Office National de Diffusion Artistique

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La plateforme CooProg

C’est en octobre 2022, dans le cadre d'un atelier du forum « Where to land », forum européen qui a eu lieu les 5 et 6 octobre 2022 à Strasbourg durant lequel expert·e·s et professionnels du spectacle vivant ont échangé sur les défis majeurs auxquels est confronté le secteur culturel en matière de transition écologique, que l’idée de ce nouvel outil a émergée. Il devenait en effet indispensable que le secteur du spectacle vivant travaille à réduire l’empreinte carbone de ses mobilités et des publics ; ce qui passe par davantage de coopération. Différents partenaires* ont ensuite rapidement soutenu ce projet ambitieux et nécessaire.
 
CooProg est une plateforme gratuite, conçue comme un bien commun libre et open source, qui permet de faciliter les coopérations en matière de programmation afin d’augmenter la durée de vie des œuvres artistiques et de contribuer à limiter leur impact écologique. Cet outil s’adresse aux personnes exerçant une fonction de programmation dans une structure de diffusion qui peuvent ainsi partager et identifier, dans leur cercle de partenaires, des idées de projets convergents dans le but de travailler ensemble au montage de tournées et de mobilités artistiques cohérentes géographiquement et temporellement.

CooProg a été lancé en octobre 2023. Peuvent s’inscrire les personnes qui programment du spectacle vivant dans des structures situées en Belgique, France, Allemagne, Luxembourg et Suisse. CooProg sera ensuite déployé à une plus grande échelle dans d’autres pays, et possiblement d’autres continents.

Actuellement, plus de 850 utilisateur·rice·s sont inscrit·e·s et plus de 1000 projets sont déjà en ligne.

Calendrier CooProg 2025 :
 

Webinaire 
Vendredi 7 novembre / 14h-15h30
⏱ Durée : 1h30
Nous vous donnons rendez-vous vendredi 7 novembre à 14h pour vous présenter l’ensemble des nouvelles fonctionnalités de CooProg. Ce webinaire sera aussi l’occasion d’échanger, prendre en compte vos retours et répondre à vos questions. 
Le lien zoom du webinaire est consultable ICI. 
 

 

 

 

Ateliers prises en mains
Dès le vendredi 21 novembre / 14h-15h30
Toutes les 2 semaines 
⏱ Durée : 1h30
Ces ateliers bimensuels ont pour objectif de vous accompagner dans la prise en main de CooProg et de ses différentes fonctionnalités. Ils constituent également un espace privilégié pour partager vos impressions, poser vos questions et nous faire part de vos retours sur l’utilisation de la plateforme.
 
21/11/2025 - 14h : Atelier prise en mains 1
05/12/2025 - 14h : Atelier prise en mains 2
19/12/2025 - 14h : Atelier prise en mains 3
09/01/2026 - 14h : Atelier prise en mains 4
23/01/2026 - 14h : Atelier Prise en mains 5 
 
Le lien zoom restera inchangé, il est consultable ICI (le code secret est le : 611206).

Cliquez ICI pour accéder à la plateforme CooProg, créer votre compte et commencer à coopérer.

Depuis son lancement, CooProg s’adapte à vos besoins en programmation et de coordination de tournées. Depuis 2025, de nouvelles fonctionnalités ont été mises en place :

 

Musiques actuelles

 Zone Franche, a piloté le développement de CooProg pour les musiques actuelles, qui ont désormais un espace dédié dans la plateforme. Si vous êtes une structure de diffusion qui programme des musiques actuelles, vous pouvez dès à présent le préciser dans vos paramètres de compte, rubrique informations de programmation.

 

Équipes artistiques

Les équipes artistiques sont invitées à jouer un rôle actif dans CooProg. Sur invitation d’une structure de diffusion à l’initiative de l’accueil d’un spectacle en tournée, les équipes artistiques peuvent désormais enrichir les informations d’un spectacle, compléter et mettre à jour le calendrier de tournée et créer de nouvelles tournées associées à ce spectacle.

 

Calendrier de montage de tournée collaboratif

Le calendrier de montage de tournée permet à chaque partenaire de positionner des dates confirmées ou en option, à plusieurs partenaires d’indiquer une même date de tournée en option mais aussi de positionner des dates pour d’autres structures de diffusion qui ne sont pas encore sur CooProg. Le calendrier collaboratif permet aussi d’indiquer toute autres informations relatives à la tournée (jour de montage, démontage, indisponibilités...).

 

Tchat

Un tchat, implémenté sur la fiche de la tournée, permet à toutes les parties prenantes d’un projet de tournée (structures de diffusion et équipes artistiques) d’interagir de manière fluide sur le montage d’une tournée.

 

SAUT 

Des filtres plus poussés

Les filtres permettent d’affiner les recherches avec des critères plus nombreux et d’identifier facilement des projets pertinents selon les intérêts et possibilités d’accueil des structures de diffusion.

 

Une section ressources

Cette section permet d’ajouter tous documents et liens utiles liés au spectacle qui fait l’objet d’un projet de tournée

 

Vue d’ensemble de la programmation pour chaque structure de diffusion

Un calendrier mensuel, disponible sur la page d’accueil du compte utilisateur, offre une vision claire et centralisée des projets de tournée publiés ou rejoints.

 

Programmation nomade

Il est désormais possible pour les structures de diffusion de créer sur CooProg des projets de programmation nomade pour des dates de diffusion situées dans un ou plusieurs lieux. Ces différents lieux doivent être enregistrés dans les paramètres du compte utilisateur.

 

Un simulateur d’empreinte carbone optimisé

Grâce à un mode de calcul plus précis, le simulateur d’empreinte carbone permet, en temps réel, d’évaluer le taux de CO2 évité. Ce simulateur permet aussi de suggérer des dates de tournée cohérentes en fonction du nombre de kilomètres évités.

 

Périmètre géographique

CooProg est disponible en français et en anglais dans 47 pays européens : Albanie, Allemagne, Andorre, Arménie, Autriche, Azerbaïdjan, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Moldavie, Monaco, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Russie, Saint-Marin, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Turquie…

🎥 Un Webinaire présentant les fonctionnalités de l’outil et les résultats de la recherche-action réalisée par les chercheuses Céline Schall et Elise Chièze-Wattinne a eu lieu le 30 septembre 2024. Cliquez ICI pour le visionner.

Les améliorations de mars : 

 

Le planning de tournée - un outil collaboratif en temps réel
     - Positionner des dates en option simultanément avec vos collègues pour faciliter la coordination ;
     - Saisir des dates confirmées ou en option, y compris pour des structures de diffusion présentes ou non sur CooProg ;
     - Ajouter toutes les informations utiles : jours de montage et de démontage, indisponibilités, besoins techniques...

 

🎥 Une courte démo (de 10 petites minutes) présente ces nouvelles fonctionnalités ↗️

Les améliorations d'avril :

 

     - Accès direct aux équipes artistiques : échanger facilement avec les artistes et leurs représentant·e·s ;
     - Tchat intégré au projet de tournée : centraliser les échanges entre équipes artistiques et structures de diffusion ;
     - Filtres avancés : identifier et suivre plus facilement des projets de tournée convergents.


 
🎥 Démo (de 15 minutes) qui présente les dernières fonctionnalités d'avril 2025 ↗️

Les améliorations de juillet :

 

     - CooProg - Musiques actuelles : un espace dédié pour accompagner la diffusion et la coordination de projets relevant des musiques actuelles ;
     - Tableau de bord centralisé : suivre chaque mois l’ensemble de vos projets de tournée via un calendrier mensuel centralisé ;
     - Programmation nomade : créer et coordonnez vos tournées, même lorsque vous gérez plusieurs lieux de diffusion.


 
🎥 Démo (de 6 minutes) qui présente les dernières fonctionnalités de juillet 2025 ↗️
 

N’hésitez pas à nous faire part de vos retours d’usage ; ils sont précieux pour régler les éventuels dysfonctionnements et poursuivre les améliorations de CooProg.

 

* CooProg est un projet de l’Onda créé avec le soutien de Pro Helvetia, la Fondation suisse pour la culture, la Ville de Esch-sur-Alzette, l’Œuvre Nationale de Secours Grande-Duchesse Charlotte, l’Association des Scènes nationales et du Goethe-Institut.